Der Ablauf beim Kauf einer Vorratsgesellschaft – in drei Schritten

Häufige Fragen zum Ablauf beim Kauf einer Vorratsgesellschaft

• Wie kann ich über das Konto bzw. über das Stammkapital der Gesellschaft verfügen?

  Um das Konto Ihrer Vorratsgesellschaft kümmern Sie sich in Ruhe nach dem Erwerb: Je nach gewähltem Kontomodell können Sie das bestehende Konto der Vorratsgesellschaft übernehmen oder bei Ihrer eigenen Bank ein neues Konto eröffnen und dort den Orderscheck einlösen. Zu den Einzelheiten der Kontoübernahme bzw. Verwendung des Orderschecks erhalten Sie von uns eine Checkliste. 
   

• Kommt jemand von VRB zum Notartermin?

  Wir erscheinen nicht persönlich zum Notartermin, sondern lassen uns vertreten durch eine Person, die Sie uns als Vollmachtnehmer im Fragebogen benennen. Unsere Verkäufervollmacht übersenden wir mit den Veräußerungsunterlagen direkt an das beurkundende Notariat und zusätzlich vorab per E-Mail, so dass bundesweit sofort beurkundet werden kann.

• Wer muss von der Käuferseite beim Notartermin anwesend sein?

  Grundsätzlich treten die Käufer und der neue Geschäftsführer im Notartermin auf. Doch selbst wenn nicht alle beteiligten Personen vor Ort sind, ist eine einfache Abwicklung möglich. 

  Die Käufer können sich vertreten lassen. Wenn es sich um Privatpersonen oder eine deutsche Gesellschaft handelt, genügt in der Regel eine privatschriftliche Vollmacht. 

  Bei der Beteiligung von ausländischen Gesellschaften sollte vorab mit dem Notariat geklärt werden, welche Vertreterbescheinigungen und ggfs. zusätzliche Vollmachten benötigt werden. Je nach Herkunftsland der Käufergesellschaften können Vertreterbescheinigungen mit Apostille erforderlich sein. 

  Der neue Geschäftsführer muss die Handelsregisteranmeldung persönlich vor einem Notar unterzeichnen. Wegen der darin enthaltenen Versicherungen kann er sich nicht vertreten lassen. Es ist jedoch möglich, diese Anmeldung unabhängig von dem Veräußerungstermin zu einem späteren Zeitpunkt und an einem anderen Ort zu unterzeichnen. Die Unterzeichnung durch den Geschäftsführer ist auch im Ausland möglich. 
   

• Muss ich auf die Eintragung der Änderungen im Handelsregister warten?

  Nach dem Erwerb einer Vorratsgesellschaft und der Anmeldung der Änderungen zum Handelsregister sind Sie sofort voll handlungsfähig. Sie können die Geschäftstätigkeit aufnehmen und im Namen der Gesellschaft Verträge abschließen – ohne das Risiko einer persönlichen Haftung. Auf die Eintragung der Änderungen muss folglich nicht gewartet werden. 

• Wie lange dauert es, bis die Änderungen im HR eingetragen sind?

  Die Dauer der Eintragung von Änderungen ist unterschiedlich je nach zuständigem Registergericht. Sie kann grundsätzlich beschleunigt werden, wenn das Notariat sich für die Gerichtskosten starksagt. Ansonsten müsste erst eine Gerichtskostenrechnung abgewartet und gezahlt werden, was den Prozess verlangsamt. 

  Durch eine gleichzeitige Sitzverlegung kann es zu Verzögerungen kommen. Sofern es im Einzelfall auf eine zügige Eintragung ankommt, können Verzögerungen durch eine Anpassung der Handelsregisteranmeldung verhindert werden. Die Einzelheiten besprechen Sie am besten direkt mit dem Notariat.